POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales, por el que se deroga la directiva 95/46/CE (en adelante, RGPD), de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y comercio electrónico (en adelante, LSSI-CE) y de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, LOPDGDD), Tu Empresa o nombre garantiza la protección y confidencialidad de los datos personales, de cualquier tipo que nos proporcionen nuestros clientes, de acuerdo con lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos de Carácter Personal.

Los datos facilitados serán tratados en los términos establecidos en el RGPD, en ese sentido Sindicato Médico de Álava, en adelante, SMA ha adoptado los niveles de protección que legalmente se exigen, y ha instalado todas las medidas técnicas a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado por terceros, expuestos a continuación. No obstante, el usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.

 

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Nombre del titular: Sindicato Médico de Araba (SMA)
Domicilio social: Avda. Gasteiz, 32. Of. 6-7. 01008 – Vitoria-Gasteiz
C.I.F.: G 01015940
Teléfono de contacto: 945 14 64 02
Correo electrónico: infoaraba@sma.eus

 

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

Todos los datos facilitados por nuestros clientes y/o visitantes en la web de SMA o a su personal, serán incluidos en registro de actividades de tratamiento de datos de carácter personal, creado y mantenido bajo la responsabilidad de SMA, imprescindibles para prestar los servicios solicitados por los usuarios, o para resolver las dudas o cuestiones planteadas por nuestros visitantes. Nuestra política es no elaborar perfiles sobre los usuarios de nuestros servicios.

TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Las operaciones o conjunto de operaciones realizadas sobre sus datos personales se identifican mediante tratamientos. SMA expone a continuación la información detallada de cada tratamiento acorde a la guía establecida por la Agencia Española de Protección de datos:

En función de las solicitudes e interacción que realice, los datos personales recabados serán tratados por SMA conforme a las siguientes finalidades:

A. Para atender las solicitudes que nos formule, a través de los formularios habilitados al efecto en el Sitio Web o a través del boletín de afiliación:
– Gestionar, tramitar y dar respuesta a peticiones de información que se tramitan a través del formulario de contacto del sitio web o mediante contacto telefónico directo con SMA.
– Atender y gestionar incidencias o consultas del Usuario, de SMA.
– Gestionar y tramitar su afiliación a la entidad, si así lo solicita y procede.

B. Para mantenerle informado mediante comunicaciones:
– Gestionar el envío de comunicaciones personalizadas como boletines y otras informaciones de interés vinculadas a la actividad de SMA por correo electrónico, sms o similar.

¿Qué datos tratará el Sindicato Médico de Araba?

SMA podrá tratar las siguientes categorías de datos, en función de la solicitud que realice:

– Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI.
– Datos de contacto: Dirección postal, teléfono (fijo y/o móvil) y dirección de correo electrónico.
– Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones, experiencia profesional.
– Datos económicos: Cuando así proceda para la adhesión/afiliación le pediros su número de cuenta a fin de proceder a realizar los cargos pertinentes con tal motivo.

Los datos se mantendrán vigentes mientras dure la finalidad que motivó su recogida. Una vez finalizada la relación, se conservarán atendiendo a lo establecido en los estatutos.

La organización se reserva mantener los datos debidamente bloqueados si una vez finalizados estos plazos, pudieran derivarse responsabilidades legales.

 

COMUNICACIÓN

Los datos podrán ser comunicados a:

– Osakidetza: En representación del afiliado acorde a lo establecido en los estatutos de SMA.
– Bancos: para el cobro de la cuota de afiliación, cuando corresponda.

Igualmente, sus datos podrán ser accesible por terceros que presten servicios a SMA como proveedores de alojamiento o desarrollo informático, asesores externos e internos, administración pública con competencia en la materia, etc. En ningún caso dichos terceros están habilitados para tratarlos con fines propios, como remitirle información comercial o facilitarle los datos a otras entidades, sin su previo consentimiento.

No realizaremos transferencias internacionales de sus datos personales para ninguna de las finalidades indicadas.

CONSERVACIÓN

Solo conservaremos sus datos personales durante el tiempo que resulte necesario para lograr los fines para los que fueron recabados. A la hora de determinar el oportuno periodo de conservación, examinamos los riesgos que conlleva el tratamiento, así como nuestras obligaciones contractuales, legales y normativas, las políticas internas de conservación de datos y nuestros intereses de negocio legítimos descritos en el presente Aviso de Privacidad y Política de Cookies.

En este sentido, SMA conservará los datos personales una vez terminada su relación con Ud., debidamente bloqueados, durante el plazo de prescripción de las acciones que pudieran derivarse de la relación mantenida con el interesado.

Una vez bloqueados, sus datos resultarán inaccesibles para SMA, y no serán tratados excepto para su puesta a disposición a las Administraciones públicas, Jueces y Tribunales, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas de los tratamientos, así como para el ejercicio y defensa de reclamaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos.

SEGURIDAD

Nos esforzamos por utilizar las medidas de seguridad técnicas y físicas adecuadas para proteger los datos personales que se transmiten, almacenan o procesan de otro modo, de la destrucción accidental o ilegal, pérdida, alteración, divulgación no autorizada o acceso, en relación con nuestro Sitio. Estas medidas incluyen salvaguardas informáticas y archivos e instalaciones protegidos. Nuestros proveedores de servicios también son seleccionados cuidadosamente y deben utilizar las medidas de protección adecuadas en la web se utiliza el cifrado SSL estándar de la industria para proteger las transmisiones de datos. La mayoría de los navegadores actuales admiten el nivel de seguridad necesario para utilizar estas áreas.

SUS DERECHOS

Le informamos que podrá ejercer los siguientes derechos:

1. Derecho de acceso a sus datos personales, para saber cuáles están siendo objeto de tratamiento y las operaciones de tratamiento llevadas a cabo con ellos.
2. Derecho de rectificación de cualquier dato personal inexacto.
3. Derecho de supresión de sus datos personales, cuando esto sea posible (por ejemplo, por imperativo legal).
4. Derecho de limitación del tratamiento de sus datos personales cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento de los datos resulte dudosa, en cuyo caso, podremos conservarlos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
5. Derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento de las indicadas sea nuestro interés legítimo. SMA dejará de tratar tus datos salvo que tenga un interés legítimo o sea necesario para la defensa de reclamaciones.
6. Derecho a la portabilidad de sus datos, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento sea la existencia de una relación contractual o su consentimiento.
7. Derecho a revocar el consentimiento otorgado a SMA.

Puede solicitar sus derechos mediante escrito dirigido al correo electrónico infoaraba@sma.eus establecido para este fin o bien realizar cualquier consulta sobre sus derechos usando los canales de contacto identificados en la introducción.

Para poder tramitar la solicitud de derechos será necesario comprobar la identidad del solicitante y verificar que es el propietario de los datos por lo que en dicha comunicación deberá incluir nombre, apellidos, petición concreta de la solicitud y la dirección a la que desea sea notificada la respuesta. Si fuera necesario podemos solicitar copia del documento que acredite su identidad.

SMA puede remitir a quien lo solicite un formulario adecuado para ayudar a realizar la solicitud de derechos conforme a lo establecido en la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de Derechos Digitales.

TUTELA DE DERECHOS

En caso de que entienda que sus derechos han sido desatendidos por nuestra entidad, puede formular una reclamación en la Agencia Española de Protección de Datos, a través de alguno de los medios siguientes:

• Sede electrónica: https://www.aepd.es
• Correo postal: Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6, 28001, Madrid
• Teléfono: 901.100.099 y 912.663.517

Formular una reclamación en la Agencia Española de Protección de Datos no conlleva ningún coste y no es necesaria la asistencia de abogado ni procurador.

ACTUALIZACIONES

SMA se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales que puedan afectar el cumplimiento de la misma.